Anglais > Expression Écrite (Writing) > Types d'Écrits > Écrire des lettres et des emails

Comment écrire des lettres et des emails efficaces en anglais

Un guide détaillé pour maîtriser l'art de la correspondance en anglais : lettres formelles et informelles, emails professionnels et personnels. Apprenez à structurer vos messages, à utiliser le vocabulaire approprié et à adapter votre ton en fonction de votre destinataire.

Introduction à la correspondance en anglais

La correspondance en anglais est une compétence essentielle, que ce soit pour les études, le travail ou la vie personnelle. Il est important de savoir rédiger des lettres et des emails clairs, précis et adaptés à votre interlocuteur. Ce guide vous fournira les outils et les conseils nécessaires pour maîtriser cet art.

Les types de lettres et d'emails

Il existe différents types de lettres et d'emails, chacun ayant ses propres conventions et son propre style. On distingue principalement les lettres et emails formels et informels.

  • Lettres/Emails Formels : Utilisés pour la communication professionnelle (candidatures, demandes de renseignements, réclamations), administrative ou académique. Ils requièrent un langage soutenu, une structure claire et un ton respectueux.
  • Lettres/Emails Informels : Utilisés pour la communication personnelle (amis, famille). Le langage est plus relâché, la structure moins rigide et le ton plus amical.

Structure d'une lettre/email formel

Une lettre ou un email formel en anglais suit généralement la structure suivante :

  1. En-tête : Contient vos coordonnées (adresse et/ou email) et la date.
  2. Adresse du destinataire : Contient le nom, le titre et l'adresse du destinataire.
  3. Formule de salutation : Exemples : 'Dear Mr./Ms./Dr. [Nom de famille],' ou 'To Whom It May Concern,' (si vous ne connaissez pas le nom du destinataire).
  4. Objet (pour les emails) : Indique clairement le sujet de votre message.
  5. Corps du texte : Divisé en paragraphes courts et clairs. Utilisez un langage formel et évitez les abréviations ou le jargon.
  6. Formule de politesse : Exemples : 'Sincerely,' 'Yours sincerely,' 'Respectfully yours,'
  7. Signature : Votre nom complet, suivi de votre titre si nécessaire.

Structure d'une lettre/email informel

Une lettre ou un email informel en anglais est moins rigide, mais il est quand même important de respecter certaines conventions :

  1. Formule de salutation : Exemples : 'Hi [Prénom],' 'Hello [Prénom],' 'Dear [Prénom],'
  2. Corps du texte : Le ton est plus amical et le langage plus relâché. Vous pouvez utiliser des abréviations courantes et des expressions familières (avec modération).
  3. Formule de politesse : Exemples : 'Best regards,' 'Kind regards,' 'Love,' 'See you soon,'
  4. Signature : Votre prénom suffit généralement.

Vocabulaire utile pour les lettres et emails formels

Voici quelques expressions et mots de vocabulaire utiles pour rédiger des lettres et emails formels :

  • Pour commencer : 'I am writing to you regarding...', 'I am writing in reference to...', 'I am contacting you to inquire about...'
  • Pour demander quelque chose : 'I would be grateful if you could...', 'Could you please...', 'I would appreciate it if you could...'
  • Pour joindre des documents : 'Please find attached...', 'I have attached...', 'Enclosed is...'
  • Pour conclure : 'I look forward to hearing from you soon.', 'Thank you for your time and consideration.', 'Please do not hesitate to contact me if you have any questions.'

Vocabulaire utile pour les lettres et emails informels

Voici quelques expressions et mots de vocabulaire utiles pour rédiger des lettres et emails informels :

  • Pour commencer : 'Hi!', 'Hey!', 'How's it going?'
  • Pour demander quelque chose : 'Can you...', 'Could you maybe...', 'I was wondering if you could...'
  • Pour parler de l'attachement de fichiers : 'I'm attaching...', 'I've attached...', 'Here's...'
  • Pour conclure : 'Hope to hear from you soon!', 'Talk to you later!', 'Write back soon!'

Exemples de lettres et emails

Exemple de lettre formelle (candidature) :

[Votre adresse]
[Date]

[Adresse du destinataire]

Dear Mr./Ms. [Nom de famille],

I am writing to express my interest in the [Nom du poste] position advertised on [Plateforme où vous avez vu l'annonce].  My skills and experience align well with the requirements outlined in the job description.

In my previous role at [Nom de l'entreprise], I was responsible for [Description de vos responsabilités]. I have a proven track record of success in [Réalisations].

I am confident that I possess the necessary qualifications to excel in this role and contribute to the success of your organization. Thank you for your time and consideration. I have attached my resume for your review.

Sincerely,
[Votre nom complet]


Exemple d'email informel (à un ami) :
Subject: Catching up!

Hey [Prénom de l'ami],

How's it going?  Just wanted to see how you're doing.  I haven't heard from you in a while!

I've been [Ce que vous avez fait récemment].  It was [Description de l'expérience].

Anyway, let's catch up soon.  Are you free next week?

Talk to you later,
[Votre prénom]

Ce qu'il faut retenir

  • Types de lettres et d'emails : Formels (professionnels, administratifs) et informels (personnels).
  • Structure : Respecter la structure appropriée pour chaque type de correspondance (en-tête, salutation, corps du texte, politesse, signature).
  • Vocabulaire : Utiliser un vocabulaire adapté au contexte et au destinataire. Éviter le jargon ou les abréviations dans les lettres et emails formels.
  • Ton : Adopter un ton respectueux et professionnel pour les lettres et emails formels, et un ton plus amical et décontracté pour les lettres et emails informels.
  • Relecture : Toujours relire attentivement votre message avant de l'envoyer pour corriger les fautes d'orthographe et de grammaire.

← Décrire des personnes, des lieux et des objets en anglais →

FAQ

  • Quelle formule de salutation utiliser si je ne connais pas le nom du destinataire (lettre formelle) ?

    Utilisez 'To Whom It May Concern,'. Vous pouvez également essayer de trouver le nom de la personne à contacter en faisant des recherches en ligne ou en appelant l'entreprise.
  • Est-il acceptable d'utiliser des emojis dans un email informel ?

    Oui, dans un email informel, vous pouvez utiliser des emojis avec modération pour exprimer vos émotions. Cependant, évitez d'en utiliser dans les emails formels.
  • Quelle est la différence entre 'Yours sincerely' et 'Yours faithfully' ?

    'Yours sincerely' est utilisé lorsque vous connaissez le nom du destinataire (vous avez utilisé 'Dear Mr./Ms. [Nom de famille]'). 'Yours faithfully' est utilisé lorsque vous ne connaissez pas le nom du destinataire (vous avez utilisé 'To Whom It May Concern').