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Gérer et animer une réunion en anglais : vocabulaire et expressions utiles

Cette ressource vous fournit le vocabulaire essentiel et les expressions clés pour animer et gérer efficacement une réunion en anglais des affaires. Apprenez à structurer la discussion, à gérer les interventions et à prendre des décisions claires et précises.

Démarrer la réunion

1. Accueillir les participants: Il est important de commencer par un accueil chaleureux. Exemple : 'Good morning/afternoon everyone, and welcome to this meeting.' ou 'Thank you all for attending this meeting today.'

2. Présenter l'objectif de la réunion: Énoncez clairement le but de la réunion dès le début. Exemple : 'The purpose of this meeting is to discuss the new marketing campaign.' ou 'Today, we're here to address the issues with our customer service.'

3. Rappeler l'ordre du jour: Revoyez brièvement les points qui seront abordés. Exemple : 'As you can see on the agenda, we will be covering three main topics today.' ou 'Let's take a look at the agenda to see what we need to discuss.'

4. Définir les règles de participation: Établissez des règles claires pour une discussion productive. Exemple : 'To keep the meeting efficient, please keep your comments brief and relevant.' ou 'Let's try to stick to the agenda and avoid getting sidetracked.'

Gérer la discussion

1. Donner la parole: Assurez-vous que chacun ait l'occasion de s'exprimer. Exemple : 'John, would you like to start by giving us an update on the project?' ou 'Now, I'd like to hear your thoughts on this, Sarah.'

2. Encourager la participation: Stimulez les participants à contribuer. Exemple : 'Does anyone have any comments or questions on this?' ou 'What are your initial reactions to this proposal?'

3. Gérer les interventions: Évitez les monopoles et assurez une répartition équitable de la parole. Exemple : 'Let's hear from someone who hasn't spoken yet.' ou 'I appreciate your input, but let's give others a chance to speak.'

4. recentrer la discussion: Ramenez la conversation sur le sujet si elle s'éloigne du sujet. Exemple : 'I think we're getting a little off topic. Let's get back to the main issue.' ou 'That's an interesting point, but let's focus on the agenda for now.'

5. Résumer les points clés: Faites régulièrement des récapitulatifs pour s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde. Exemple : 'So, to recap, we've agreed on the following...' ou 'Just to summarize, we've covered three main points so far.'

Prendre des décisions

1. Présenter les options: Exposez clairement les différentes possibilités. Exemple : 'We have two options to consider here...' ou 'There are several ways we can approach this problem.'

2. Évaluer les avantages et les inconvénients: Analysez objectivement les points positifs et négatifs de chaque option. Exemple : 'Let's weigh the pros and cons of each option.' ou 'What are the potential benefits and drawbacks of this approach?'

3. Demander l'avis des participants: Sollicitez l'opinion de chacun pour prendre une décision éclairée. Exemple : 'What do you think is the best course of action?' ou 'What are your preferences on this matter?'

4. Parvenir à un consensus: Recherchez un accord général. Exemple : 'Can we all agree on this?' ou 'Are we all in agreement?'

5. Formaliser la décision: Énoncez clairement la décision prise et les actions à suivre. Exemple : 'So, we've decided to proceed with option A.' ou 'The decision is to implement the new strategy starting next month.'

Clôturer la réunion

1. Récapituler les décisions prises: Révisez brièvement les principales conclusions. Exemple : 'Let's quickly recap the decisions we made today.' ou 'To summarize, we've agreed on the following actions...'

2. Définir les prochaines étapes: Clarifiez les actions à entreprendre et les responsabilités de chacun. Exemple : 'The next step is to assign tasks to each team member.' ou 'Who will be responsible for following up on this?'

3. Fixer la date de la prochaine réunion (si nécessaire): Organisez la prochaine rencontre si besoin. Exemple : 'Let's schedule our next meeting for next week.' ou 'When would be a good time to meet again?'

4. Remercier les participants: Exprimez votre gratitude pour leur participation. Exemple : 'Thank you all for your contributions today.' ou 'Thank you for your time and input.'

5. Clôturer officiellement la réunion: Marquez la fin de la réunion. Exemple : 'This concludes our meeting for today.' ou 'The meeting is adjourned.'

Ce qu'il faut retenir

Démarrage: Accueillir, présenter l'objectif, rappeler l'ordre du jour, définir les règles. Gestion: Donner la parole, encourager la participation, gérer les interventions, recentrer la discussion, résumer. Décisions: Présenter les options, évaluer les avantages/inconvénients, demander l'avis, parvenir à un consensus, formaliser la décision. Clôture: Récapituler les décisions, définir les prochaines étapes, fixer la date de la prochaine réunion (si nécessaire), remercier, clôturer. Expressions clés: 'Let's get started', 'Does anyone have any questions?', 'So, to recap...', 'Thank you for your participation'.

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FAQ

  • Comment gérer une personne qui monopolise la parole pendant une réunion?

    Vous pouvez dire poliment : 'Thank you for your input, but let's hear from someone who hasn't spoken yet.'
  • Quelle est la meilleure façon de recentrer la discussion si elle s'éloigne du sujet?

    Vous pouvez dire : 'I think we're getting a little off topic. Let's get back to the main issue.'