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Réussir vos réunions en anglais des affaires : vocabulaire et expressions clés

Maîtriser le vocabulaire spécifique des réunions en anglais est essentiel pour une communication efficace dans le monde professionnel. Cette ressource vous propose un guide complet pour comprendre et utiliser les termes et expressions clés utilisés lors de réunions, vous permettant ainsi de participer activement et avec confiance.

Préparer une réunion

1. L'ordre du jour (Agenda): L'ordre du jour est un document qui détaille les sujets qui seront abordés pendant la réunion. Exemple : 'Let's have a look at the agenda for today's meeting.' Il est crucial de le consulter en amont pour bien se préparer.

2. Convoquer une réunion (Call a meeting): Signifie organiser et inviter des participants à une réunion. Exemple : 'The manager will call a meeting to discuss the budget.'

3. Fixer une date (Set a date): Déterminer le moment où la réunion aura lieu. Exemple : 'Let's set a date for our next meeting.'

4. Les participants (Attendees): Les personnes présentes à la réunion. Exemple : 'All attendees are required to review the document beforehand.'

Déroulement de la réunion

1. Ouvrir la réunion (Open the meeting): Débuter officiellement la réunion. Exemple : 'I'd like to open the meeting by welcoming everyone.'

2. Le tour de table (Roundtable): Permettre à chaque participant de s'exprimer brièvement. Exemple : 'Let's go around the table and hear from everyone.'

3. Prendre la parole (Take the floor): Intervenir pour parler. Exemple : 'I'd like to take the floor to present the new strategy.'

4. Être d'accord (Agree): Avoir le même avis. Exemple : 'I agree with your proposal.'

5. Être en désaccord (Disagree): Ne pas avoir le même avis. Exemple : 'I disagree with this approach.'

6. Interrompre (Interrupt): Couper la parole à quelqu'un. Exemple : 'Sorry to interrupt, but I have a question.' (formule de politesse pour interrompre).

7. Clarifier (Clarify): Rendre quelque chose plus clair. Exemple : 'Could you clarify your point, please?'

8. Demander des précisions (Ask for clarification): Solliciter plus d'informations. Exemple : 'I'd like to ask for clarification on this point.'

9. Mettre aux voix (Put to a vote): Demander aux participants de voter. Exemple : 'Let's put this proposal to a vote.'

Actions et Suivi

1. Assigner des tâches (Assign tasks): Attribuer des responsabilités à des participants. Exemple : 'I'll assign tasks to each team member.'

2. Délais (Deadlines): Dates limites pour accomplir une tâche. Exemple : 'What are the deadlines for these tasks?'

3. Compte-rendu (Minutes): Résumé écrit des points discutés et des décisions prises lors de la réunion. Exemple : 'The minutes of the meeting will be distributed next week.'

4. Assurer le suivi (Follow up): Vérifier la progression des actions décidées. Exemple : 'We will follow up on the action items discussed during the meeting.'

5. Prochaine étape (Next step): Quoi faire après. Exemple : 'The next step is to contact the supplier.'

Expressions Utiles

1. 'Let's get started': Commençons. Exemple : 'Let's get started with the presentation.'

2. 'To sum up': Pour résumer. Exemple : 'To sum up, we've agreed on the new marketing strategy.'

3. 'Moving on to the next point': Passons au point suivant. Exemple : 'Moving on to the next point, let's discuss the budget.'

4. 'Any other business?': Questions diverses ?. Exemple : 'Before we close, is there any other business?'

5. 'To be on the same page': Être sur la même longueur d'onde, partager la même compréhension. Exemple : 'I just want to make sure we're all on the same page regarding the project goals.'

6. 'To think outside the box': Sortir des sentiers battus, proposer des idées novatrices. Exemple : 'We need to think outside the box to find a solution to this problem.'

7. 'Let's table this discussion': Remettons cette discussion à plus tard. Exemple : 'Let's table this discussion and revisit it at the next meeting.'

Ce qu'il faut retenir

Vocabulaire clé: Apprendre et utiliser les termes spécifiques des réunions (agenda, attendees, minutes, deadlines). Expressions utiles: Maîtriser les expressions courantes pour démarrer, structurer et conclure une réunion (Let's get started, To sum up, Any other business?). Participation active: Être capable de prendre la parole, de clarifier des points, d'exprimer son accord ou désaccord de manière polie. Suivi des actions: Comprendre l'importance d'assigner des tâches et de respecter les délais. Préparation: Consulter l'ordre du jour en amont et préparer ses interventions.

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FAQ

  • Quelle est la différence entre 'minutes' et 'agenda'?

    L'agenda est l'ordre du jour prévu pour la réunion, tandis que les minutes (compte-rendu) sont le résumé écrit de ce qui s'est réellement passé pendant la réunion.
  • Comment puis-je demander des clarifications poliment pendant une réunion?

    Vous pouvez utiliser des expressions comme 'Could you clarify that point, please?' ou 'I'd like to ask for clarification on this issue'.