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Rédaction de lettres et d'emails en allemand : Guide pour le lycée

Apprenez à rédiger des lettres et des emails efficaces et adaptés en allemand. Ce guide complet vous fournit les outils et les exemples nécessaires pour maîtriser cet aspect crucial de l'expression écrite.

Structure d'une lettre formelle (Brief)

La structure d'une lettre formelle en allemand suit des conventions précises. Voici les éléments essentiels :

  1. Adresse de l'expéditeur (Absender): En haut à gauche.
  2. Adresse du destinataire (Adresse des Empfängers): En haut à droite, sous l'adresse de l'expéditeur.
  3. Date (Datum): Sous l'adresse du destinataire, généralement à droite. Le format est: Jour. Mois Année (par exemple: 16. Mai 2024).
  4. Objet (Betreff): Indiquez clairement le sujet de la lettre. Il est souvent souligné ou en gras.
  5. Formule d'appel (Anrede): Varie selon le degré de familiarité. Par exemple: 'Sehr geehrte Frau Müller,' (si vous connaissez le nom et le genre de la personne) ou 'Sehr geehrte Damen und Herren,' (si vous ne connaissez pas le nom).
  6. Corps de la lettre (Brieftext): Le contenu de la lettre, divisé en paragraphes clairs et concis.
  7. Formule de politesse (Grußformel): Une formule de clôture appropriée, comme 'Mit freundlichen Grüßen' (Meilleures salutations).
  8. Signature (Unterschrift): Votre signature manuscrite (obligatoire pour une lettre formelle sur papier).
  9. Nom tapé (Name in Druckbuchstaben): Votre nom tapé sous votre signature.
Exemple : 
Max Mustermann
Musterstraße 1
12345 Musterstadt

Firma Beispiel GmbH
Personalabteilung
Beispielstraße 2
67890 Beispielort

16. Mai 2024

Bewerbung um eine Stelle als Marketingassistent (Betreff)

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit bewerbe ich mich...

Mit freundlichen Grüßen,

Max Mustermann

Structure d'un email formel

La structure d'un email formel en allemand est similaire à celle d'une lettre formelle, mais avec quelques différences clés :

  1. Objet (Betreff): Indiquez clairement le sujet de l'email. Il est crucial pour permettre au destinataire de comprendre rapidement le contenu.
  2. Formule d'appel (Anrede): Identique à la lettre formelle.
  3. Corps de l'email (E-Mail-Text): Le contenu de l'email, divisé en paragraphes clairs et concis. Utilisez un langage formel et professionnel.
  4. Formule de politesse (Grußformel): Identique à la lettre formelle.
  5. Signature (Signatur): Incluez votre nom complet, votre titre (si applicable), votre entreprise et vos coordonnées (numéro de téléphone, adresse email). La plupart des clients de messagerie permettent de créer une signature automatique.
Exemple : 
Betreff: Bewerbung um eine Stelle als Marketingassistent

Sehr geehrte Frau Müller,

hiermit bewerbe ich mich...

Mit freundlichen Grüßen,

Max Mustermann
Marketingassistent
Beispiel GmbH
Tel: 01234/56789
E-Mail: max.mustermann@beispiel.de

Structure d'une lettre informelle (Brief)

La structure d'une lettre informelle est plus souple, mais il est tout de même important de suivre quelques règles de base :

  1. Adresse de l'expéditeur (Absender) (facultatif): Peut être omise, surtout si le destinataire vous connaît bien.
  2. Date (Datum): En haut à droite ou à gauche. Format: Jour. Mois Année (par exemple: 16. Mai 2024).
  3. Formule d'appel (Anrede): Plus familière. Par exemple: 'Liebe/r [Prénom],' ou 'Hallo [Prénom],'.
  4. Corps de la lettre (Brieftext): Le contenu de la lettre. Utilisez un langage plus détendu et personnel.
  5. Formule de politesse (Grußformel): Une formule de clôture amicale, comme 'Viele Grüße,' (Beaucoup de salutations) ou 'Liebe Grüße,' (Salutations affectueuses).
  6. Signature (Unterschrift): Votre prénom suffit généralement.
Exemple : 
16. Mai 2024

Liebe Anna,

wie geht es dir? Mir geht es gut...

Viel Spaß weiterhin!

Liebe Grüße,

Max

Structure d'un email informel

La structure d'un email informel est très simple :

  1. Objet (Betreff) (facultatif): Si le sujet est clair dans le corps de l'email, vous pouvez l'omettre.
  2. Formule d'appel (Anrede): Plus familière, comme dans une lettre informelle.
  3. Corps de l'email (E-Mail-Text): Le contenu de l'email. Utilisez un langage détendu.
  4. Formule de politesse (Grußformel): Une formule de clôture amicale.
  5. Signature (Signatur): Votre prénom suffit.
Exemple : 
Betreff: Dein Geburtstag!

Hallo Anna,

Alles Gute zum Geburtstag!...

Bis bald!

Liebe Grüße,

Max

Les formules de politesse (Grußformeln)

Le choix de la formule de politesse dépend du type de relation que vous entretenez avec le destinataire. Formelles Schreiben (Lettre formelle):

  • Mit freundlichen Grüßen (Meilleures salutations)
  • Hochachtungsvoll (Très respectueusement) - Rare, utilisé dans des contextes très formels
Formelles E-Mail (Email formel):
  • Mit freundlichen Grüßen
  • Freundliche Grüße (Salutations amicales) - Légèrement moins formel
Informelles Schreiben/E-Mail (Lettre/Email informel):
  • Viele Grüße (Beaucoup de salutations)
  • Liebe Grüße (Salutations affectueuses) - Entre amis proches et famille
  • Bis bald! (À bientôt!)
  • Mach's gut! (Prends soin de toi!)

Exemples de situations courantes

Lettre de motivation (Bewerbungsschreiben): Formel. Adressez-vous au responsable des ressources humaines (Personalabteilung) ou directement à la personne en charge du recrutement, si vous connaissez son nom. Lettre de réclamation (Beschwerdebrief): Formel. Soyez précis, poli mais ferme dans votre argumentation. Email de demande d'informations (Anfrage per E-Mail): Peut être formel ou informel, selon le contexte. Soyez clair et concis dans votre demande. Lettre à un ami (Brief an einen Freund): Informel. Utilisez un langage détendu et personnel. Email à un professeur (E-Mail an einen Lehrer): Généralement formel, sauf si vous avez une relation plus personnelle avec le professeur.

Ce qu'il faut retenir

  • La structure d'une lettre ou d'un email varie selon le degré de formalité.
  • Le choix de la formule d'appel et de la formule de politesse est crucial pour maintenir un ton approprié.
  • Soyez clair et concis dans votre communication.
  • Relisez toujours votre texte avant de l'envoyer pour éviter les erreurs.
  • Adaptez votre vocabulaire et votre style au contexte et à votre interlocuteur.

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FAQ

  • Comment savoir si je dois utiliser une lettre formelle ou informelle ?

    Cela dépend de votre relation avec le destinataire. Si vous ne connaissez pas la personne, ou si vous vous adressez à une administration, une entreprise, ou une personne en position d'autorité, utilisez une lettre formelle. Si vous écrivez à un ami ou à un membre de votre famille, une lettre informelle est appropriée.
  • Que dois-je faire si je ne connais pas le nom de la personne à qui je dois m'adresser dans une lettre formelle ?

    Utilisez la formule d'appel 'Sehr geehrte Damen und Herren,'. Il est cependant préférable de faire des recherches pour essayer de trouver le nom de la personne concernée.
  • Est-il acceptable d'utiliser des abréviations dans un email en allemand ?

    Dans un email formel, évitez absolument les abréviations et le langage SMS. Dans un email informel, vous pouvez utiliser des abréviations courantes, mais avec modération.