Animer et Participer à une Réunion en Allemand : Guide Pratique

Introduction : Le Rôle de l'Animateur de Réunion

Le Vorsitzende (président) ou la Vorsitzende (présidente) joue un rôle crucial dans le bon déroulement d'une réunion. Il/Elle doit s'assurer que l'ordre du jour est respecté, que chacun a l'occasion de s'exprimer et que les décisions sont prises de manière efficace. Cette section se concentre sur le vocabulaire et les expressions utiles pour animer une réunion.

Donner la Parole et Introduire un Orateur

Pour donner la parole à quelqu'un :

• Herr/Frau [Nom], Sie haben das Wort. (M./Mme [Nom], vous avez la parole.)
• Wer möchte als Nächstes sprechen? (Qui souhaite prendre la parole ensuite?)
• Ich gebe das Wort an Herrn/Frau [Nom]. (Je donne la parole à M./Mme [Nom].)

• Ich möchte Ihnen Herrn/Frau [Nom] vorstellen, der/die uns heute über [sujet] berichten wird. (Je voudrais vous présenter M./Mme [Nom] qui va nous parler aujourd'hui de [sujet].)
• Herr/Frau [Nom] wird uns nun einen Überblick über [sujet] geben. (M./Mme [Nom] va maintenant nous donner un aperçu de [sujet].)

Gérer les Interruptions et les Débats

Il est important de savoir gérer les interruptions de manière polie :

• Darf ich Sie kurz unterbrechen? (Puis-je vous interrompre un instant?)
• Entschuldigen Sie die Unterbrechung. (Excusez l'interruption.)
• Einen Moment bitte, ich möchte das noch zu Ende führen. (Un instant s'il vous plaît, j'aimerais terminer.)

• Lassen Sie uns bitte beim Thema bleiben. (Restons s'il vous plaît sur le sujet.)
• Ich denke, wir schweifen ab. (Je pense que nous nous écartons du sujet.)
• Könnten wir zum eigentlichen Thema zurückkommen? (Pourrions-nous revenir au sujet principal?)

Encourager la Participation et Solliciter des Avis

Pour encourager la participation :

• Hat jemand noch etwas hinzuzufügen? (Quelqu'un a-t-il encore quelque chose à ajouter?)
• Gibt es noch Fragen oder Anmerkungen? (Y a-t-il encore des questions ou des remarques?)
• Ich würde gerne Ihre Meinung dazu hören. (J'aimerais entendre votre opinion à ce sujet.)

• Was halten Sie davon? (Qu'en pensez-vous?)
• Wie sehen Sie das? (Comment voyez-vous cela?)
• Haben Sie Vorschläge? (Avez-vous des suggestions?)

Synthétiser et Conclure une Discussion

Pour synthétiser les points importants :

• Lassen Sie mich kurz zusammenfassen... (Laissez-moi résumer brièvement...)
• Also, wir haben festgestellt, dass... (Donc, nous avons constaté que...)
• Zusammenfassend können wir sagen, dass... (En résumé, nous pouvons dire que...)

• Dann kommen wir zum nächsten Punkt. (Passons alors au point suivant.)
• Damit wäre dieser Punkt abgeschlossen. (Ce point est donc clos.)
• Ich schlage vor, dass wir jetzt mit [sujet] fortfahren. (Je propose que nous continuions maintenant avec [sujet].)

Exemple de Dialogue - Animer une Discussion

Vorsitzende: Gut, kommen wir nun zum nächsten Punkt auf der Tagesordnung: die Budgetplanung für das nächste Quartal. Herr Schmidt, könnten Sie uns bitte einen Überblick geben?

Herr Schmidt: Gerne. Wie Sie sehen, haben wir einige Veränderungen im Vergleich zum letzten Quartal...

Frau Müller: (unterbricht) Entschuldigen Sie, Herr Schmidt, aber ich habe eine kurze Frage zu den Marketingausgaben.

Vorsitzende: Einen Moment bitte, Frau Müller. Herr Schmidt, möchten Sie zuerst Ihren Überblick beenden?

Herr Schmidt: Ja, danke. Also, wie gesagt, haben wir einige Veränderungen...

Vorsitzende: Danke, Herr Schmidt. Frau Müller, jetzt können Sie Ihre Frage stellen.

Frau Müller: Danke. Meine Frage ist, ob wir die Marketingausgaben nicht reduzieren könnten...

Vorsitzende: Das ist ein guter Punkt. Was halten Sie davon, Herr Meier?

Herr Meier: Ich bin der Meinung, dass wir die Marketingausgaben beibehalten sollten, da...

Vorsitzende: Vielen Dank. Lassen Sie uns das kurz zusammenfassen: Herr Schmidt hat uns einen Überblick über die Budgetplanung gegeben, und Frau Müller hat eine Frage zu den Marketingausgaben gestellt. Herr Meier hat sich dazu geäußert. Gibt es noch weitere Meinungen dazu? Wenn nicht, schlage ich vor, dass wir das Thema Budgetplanung für heute abschließen und zum nächsten Punkt übergehen.

Ce qu'il faut retenir

• Donner la parole : Utilisez des expressions comme Herr/Frau [Nom], Sie haben das Wort.
• Gérer les interruptions : Soyez poli avec des phrases comme Darf ich Sie kurz unterbrechen? et Entschuldigen Sie die Unterbrechung.
• Encourager la participation : Posez des questions ouvertes comme Was halten Sie davon? et Haben Sie Vorschläge?
• Synthétiser et conclure : Résumez les points clés avec Lassen Sie mich kurz zusammenfassen... et passez au point suivant avec Dann kommen wir zum nächsten Punkt.