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Comprendre les Lettres et Emails en Allemand
Ce guide complet vous aide à décrypter les lettres et emails en allemand, en mettant l'accent sur la structure, le vocabulaire spécifique et les nuances culturelles. Idéal pour les lycéens préparant leurs examens.
Structure Générale d'une Lettre Allemande
La structure d'une lettre allemande, qu'elle soit formelle ou informelle, suit un modèle précis. Comprendre cette structure vous aidera à identifier rapidement les informations clés.
En-tête (Absender)
L'en-tête contient vos coordonnées (nom, adresse, éventuellement numéro de téléphone et email). Il se trouve généralement en haut à gauche de la lettre. Si vous écrivez une lettre commerciale, l'en-tête peut inclure le logo de votre entreprise et d'autres informations pertinentes.
Adresse du Destinataire (Adresse des Empfängers)
L'adresse du destinataire est placée en dessous de l'en-tête, légèrement décalée vers la droite. Assurez-vous d'inclure le nom complet, l'adresse et le code postal de la personne ou de l'entreprise à laquelle vous écrivez.
Date (Datum)
La date est généralement placée au-dessus de la ligne d'adresse du destinataire ou en dessous de celle-ci, à droite. Le format de la date en allemand est jour.mois.année (par exemple, 15.03.2024). Vous pouvez également utiliser une forme abrégée (15.3.24).
Ligne d'Objet (Betreffzeile)
La ligne d'objet résume brièvement le sujet de la lettre. Elle est placée après la date et avant la formule de salutation. Elle aide le destinataire à comprendre rapidement le but de votre lettre. Par exemple: Betreff: Bewerbung um eine Ausbildungsstelle (Objet: Candidature à un poste d'apprentissage).
Formule de Salutation (Anrede)
La formule de salutation dépend du niveau de formalité de la lettre.
Notez que la virgule après la formule de salutation est suivie d'une minuscule à la première lettre du corps de la lettre.
Corps de la Lettre (Brieftext)
Le corps de la lettre est divisé en paragraphes. Chaque paragraphe doit traiter d'une idée spécifique. Utilisez un langage clair et précis. Soyez poli et respectueux, même dans les lettres formelles.
Formule de Clôture (Grußformel)
La formule de clôture est placée à la fin de la lettre, avant votre signature. Comme pour la formule de salutation, elle dépend du niveau de formalité.
Signature (Unterschrift)
Signez votre nom à la main en dessous de la formule de clôture. Si vous écrivez une lettre commerciale, le nom de votre entreprise peut être imprimé sous votre signature.
Pièces Jointes (Anlagen)
Si vous joignez des documents à votre lettre, indiquez-les en bas à gauche de la page, après la signature. Par exemple: Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse (Pièces jointes: Curriculum vitae, Certificats).
Vocabulaire Spécifique aux Emails Allemands
Les emails, bien que plus modernes, conservent certaines conventions des lettres. Voici quelques termes courants:
La formule de salutation et de clôture sont similaires à celles des lettres, mais peuvent être légèrement plus informelles dans un contexte professionnel courant (par exemple, Hallo Herr/Frau [Nom] ou Viele Grüße).
Différences Culturelles à Prendre en Compte
Les Allemands attachent de l'importance à la formalité et à la précision dans la communication écrite.
Le tutoiement (du) est réservé aux amis proches, à la famille et aux collègues avec lesquels vous avez une relation informelle.
Ce qu'il faut retenir
FAQ
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Quelle est la différence entre 'Mit freundlichen Grüßen' et 'Viele Grüße' ?
'Mit freundlichen Grüßen' est une formule de clôture formelle, utilisée dans les lettres et emails professionnels. 'Viele Grüße' est une formule plus informelle, utilisée entre amis ou collègues proches. -
Comment savoir si je dois utiliser 'Sie' ou 'du' dans une lettre ou un email ?
Utilisez 'Sie' (vous de politesse) avec les personnes que vous ne connaissez pas bien ou avec lesquelles vous avez une relation professionnelle. Utilisez 'du' (tutoiement) avec les amis proches, la famille et les collègues avec lesquels vous avez une relation informelle. En cas de doute, utilisez 'Sie'.